本プロジェクトでは、上記の課題を踏まえ、「移転後に現場が自律的に運営できる状態の実現」に向け、 基本計画から運用開始までのプロセスを一貫したロードマップとして整理しました。あわせて、各業務を具体的なタスクレベルに分解し、優先順位を明確化することで、専門的な知見に依存せずとも、次に実施すべき内容が判断できる状態を整備しました。また、オフィスの利用ルールをガイドブックとして体系的に整理し、社員および運営担当双方が参照可能な形で運用ルールの明確化を行いました。

その結果、移転前は拠点ごとにばらつきが見られたオフィスの使い方について、一元的な管理運営への移行が実現しました。あわせて、運用ルールのガイドブック化により、日々の運営判断における迷いの軽減や、運用のばらつき抑制にもつながり、標準化された運営の継続が可能な体制が整いました。