施設予約型オフィス管理サービスにおける個人情報の取り扱いおよび公表事項等に関するご案内

1. 取得情報

施設予約型オフィス管理サービスで提供されるアプリ（以下、当アプリと記載）は、Microsoft Graph API を通じて、以下の情報のうち、本サービスの提供に必要な範囲の情報を取得します。当アプリは、Microsoft Graph API によりアクセス可能な情報のすべてを利用するものではなく、本サービスの提供に必要な最小限の範囲に限定して情報を処理します。

a) Microsoft 365 アカウントに関する基本情報

* 表示名（Display Name）
* メールアドレス
* ログインID（サインインID）
* ユーザーID(GUID)

組織内ユーザー情報は、画面表示およびサービス機能の提供に必要な範囲でのみ利用され、ユーザーの行動分析、監視、評価またはプロファイリング等の目的では使用されません。

b) 在席状況および詳細ステータス

在席状況	詳細ステータス	実際の意味
Available	Available	何も予定なく作業中
Busy	InAMeeting	会議中
Busy	InACall	通話中
Busy	Busy	予定はあるが詳細不明
DoNotDisturb	Presenting	会議で発表中
Away	Away	PC操作なし（離席）
Away	BeRightBack	一時離席
Offline	Offline	未接続

在席情報および詳細ステータスは、リアルタイムの表示用途に限定して利用され、履歴の保存、追跡、分析または評価の目的には使用されません。

c) ユーザー予定表

* 主催者表示名，主催者メールアドレス
* 参加者表示名，参加者メールアドレス
* 開始日時
* 終了日時
* 機密区分
* 空き時間候補の時間

ユーザー予定表，会議室予約情報の更新は、ユーザーまたは所属組織により明示的に有効化された機能に限定して実行されるものとし、自動的または無条件に行われることはありません。

d) 会議室情報

* 会議室名
* 会議室メールアドレス

当アプリは、IPアドレス、Cookie、端末識別子等のデバイス情報を取得または保存しません。

2. 利用目的

当アプリで取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供および運用
• 会議室予約管理および利用状況の可視化
• 組織内ユーザー情報および在席情報の表示
• ユーザーからの問い合わせ対応
• サービスの改善および品質向上
• 関連する情報の案内

当アプリで取得した情報は、監視、行動分析またはプロファイリング等の目的では利用しません。

3. 個人情報の提供先

上記2の利用目的の達成に必要な範囲内において、上記1の取得情報の一部を、国内の業務委託先に提供する場合があります。かかる業務委託先には、ITサービスプロバイダやデータホスティングプロバイダが含まれます。

4. 安全管理措置に関する事項

弊社では、NTTファシリティグループ共通のポリシーを適用し、弊社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。また、弊社では、お客様から取得した上記1の取得情報の一部を国内にあるデータホスティングプロバイダに保存することがあります（上記3「個人情報の提供先」参照）。この場合、弊社は、同プロバイダにおいて情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記保存を行います。

なお、当アプリは、Microsoft が提供するサービス（Microsoft 365 および Microsoft Graph API）と連携して動作します。Microsoft 365 および Microsoft Graph により生成されるログおよび技術情報については、当社が直接取得または管理するものではありません。

5. 問い合わせ窓口

株式会社NSFエンゲージメント
〒141-0001　東京都品川区北品川6-7-29　ガーデングレイス品川御殿山3F
施設予約型オフィス管理サービスに関するお問い合わせ
mailto:memberstable-support@nsf-e.com

個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護管理担当
メールフォーム： 個人情報に関するお問い合わせ窓口

6. 開示等の請求手続き

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