出張等渡航手配業務における個人情報の取り扱いおよび公表事項等に関するご案内

1. 取得情報

社員基本情報（氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、FAX番号、顔写真等）、社内開示情報（社員番号、所属部署、役職、雇用形態、メールアドレス、業務用端末および情報システム関連情報等）、クレジットカード情報、パスポート情報（国籍含む）、マイレージ番号、査証情報、その他サービスの提供に付随して取得する情報

2. 利用目的

ご出張申込時に頂戴した個人情報は、お客様との連絡の他、運送、宿泊機関等の手配、査証手配の代行、
保険契約者からの受託により実施する保険の申込に必要な情報の申告および集金業務、
リスク管理（旅程管理）や税申告の判定等、必要なサービス提供の範囲内で利用させていただきます。

3. 個人情報の提供先

上記2の利用目的のため、運送、宿泊機関、大使館等公的機関及び査証代行旅行社、旅行保険取扱会社、リスクコンサルタント、保険会社および保険代理店等、第三者へ提供する場合がございます。
上記2の利用目的の達成に必要な範囲内において、上記1の取得情報の一部を、国内の業務委託先に提供する場合があります。かかる業務委託先には、ITサービスプロバイダーやデータホスティングプロバイダが含まれます。

4. 安全管理措置に関する事項

当社では、NTTファシリティグループ共通のポリシーを適用し、当社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。また、当社では、お客様から取得した上記1の取得情報の一部を国内にあるデータホスティングプロバイダに保存することがあります（上記3「個人情報の提供先」参照）。この場合、当社は、同プロバイダにおいて情報の安全管理のために必要かつ適切な措置が行われていることを確認の上、上記保存を行います。

5. 問い合わせ窓口

株式会社NSFエンゲージメント
〒141-0001　東京都品川区北品川6-7-29　ガーデンシティ品川御殿山3F
個人情報保護管理担当
メールフォーム： 個人情報に関するお問い合わせ窓口

6. 開示等の請求手続き

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