経験者採用

募集職種

サイト総務

業務内容

弊社は主要顧客であるソニーグループの東京・神奈川などの拠点を中心に総務サービスを提供しています。

顧客の拠点を対象とした総務業務をご経験・スキルに併せてお任せいたします。

  • 社員が働く場(=オフィス)の運営管理と、入居している社員のビジネスサポート
    (食堂施設、自販機、会議室、清掃、セキュリティ、イベントの運営管理)
  • パートナー会社(=食堂運営、清掃、警備 等のプロフェッショナルな仕事を委託している協力会社)との連携
  • ビジネス状況や環境変化に合わせ、サービス内容・取引先・取引内容の見直しをすることによる品質とコストの最適化
  • 事業計画の立案、予実績管理

<リーダークラスの場合>

  • 上記領域のチームリーダー
  • 各担当者だけではなく、他サイトの関係者、顧客、パートナー会社とのタイムリーなコミュニケーションによる効果の最大化

■具体的な業務イメージ(領域ごとに担当が分かれています。)

  • 食堂施設
    営業管理、メニューの確認、イベントのプロモート、環境汚染対策(プラスチックの削減等)等
  • 自販機
    サイト毎に年齢層や傾向が異なるニーズに合わせてドリンクの選定、イベントのプロモート、入れるバリエーションの選定等
  • 会議室
    ワークスタイルに合わせた会議室の仕様の企画・提案、会議室の仕様(什器、AV機器)の選定、更新等
  • 清掃
    ビルの維持保全の最適化、衛生美観の維持、コストコンシャスする視点でパートナー会社を管理し、入居者・ビルを守る。
  • セキュリティ
    システム導入のリーディング、運用等
  • イベントの運営管理
    顧客先のコーポレートイベントの企画・提案・実行/入居社員向けのイベントの企画・実行(創立記念、顧客先の商品販売イベント等)、社員のコミュニケーションを活性化するようなイベントの企画・実行。(コロナのため縮小して実施中)
職場からのメッセージ

弊社の総務サービスは以下3つに業務が分かれており、①の「サイト総務」人材を募集いたします。
①サイト総務(拠点を対象とした総務)
②個社総務(個社を対象とした総務)
③横断機能(機能を対象とした総務(サイト総務企画、EHS、ファシリティ)
(食堂の入札、自販機・複合機集中購買、最適なサービス・コスト、品質を調達)

弊社は「日本の総務を再定義する」「場から人をエンゲージメントする」を理念に掲げ、「働く場」の革新を進めています。弊社のカルチャーはベンチャーそのものです。総務の固定観念にとらわれず、一緒にチャレンジを楽しんでくれる方からのご応募をお待ちしています。

応募資格

【必須】

上記の総務領域のいずれかの業務経験

<リーダークラスの場合>

リーダー・チーフなど複数メンバーをリードした経験(5∼10名のグループ)

雇用形態

正社員(試用期間3ヶ月)

給与

基本給232,500円~430,000円

※年収イメージ:約463万~784万円(賞与5ヶ月/年、超過勤務240時間/年とした場合)

※賞与は業績によって変動いたします。

昇給

年1回

個人の役割・実績に応じ改定します

賞与

年2回(6月・12月)

勤務地

東京都品川区、港区/神奈川県横浜市
※正規社員のため中⻑期的には、他部署への異動の可能性もあります

勤務時間

8時間00分 (標準労働時間帯 9:00~17:45)
コアタイム 9:30~15:30として出勤退勤時間を選択できる月間フレックスタイム制、フレキシブルワーク(テレワーク)制度(※)あり
※ただし、勤務地・職種により異なります
※業務習得までは出社頻度が多くなりますが、業務を習得いただきましたら週1∼3回程度出勤

有給休暇

入社即日14日/年 付与
※出勤率・勤務年数に応じ上限24日/年

休日休暇

完全週休2日制 (土・日)、フレックスホリデー (個人が設定できる連続休暇制度)、年末年始休暇、会社休日 (年間125日/2021年)、年次有給休暇 (初年度14日、最大24日) 、アニバーサリー休暇、バースデー休暇、創立記念日休暇、ライフプラス休暇(自己啓発)等あり
その他、育児・介護などの両立支援や配偶者の赴任先同行に対する各種休職・休暇制度あり
※ただし、会社休日カレンダーは、勤務地・職種により異なります

福利厚生

社会保険完備 (健康・厚生年金・雇用・労災)、退職金(企業型確定拠出年金制度導入)、エクスペリエンス支援制度 など

応募方法

まずは、お問い合わせフォームからお名前・メールアドレス・該当の求人のご連絡をお願いします。
折り返し、人事担当より応募詳細についてご連絡させていただきます。

選考方法

書類、面接、WEB適性検査

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